Главная > Полезная информация > Отчетные документы в работе курьерской службы

Отчетные документы в работе курьерской службы

Отчетные документы в работе курьерской службы играют важнейшую роль. Они свидетельствуют об исполненной работе, вручении корреспонденции, посылок и иных товаров точно в руки адресату.

Нашей курьерской службой «Профрешение» предлагаются профессиональные услуги по доставке корреспонденции, личной документации, приглашений, небольших посылок. Своим клиентам мы обязательно предоставляем все отчетные документы в работе курьерской службы, которые используются для контроля за исполнением заказов.

Уведомление об исполненной доставке

Уведомление об исполнении заказа является важнейшим подтверждением вручения посылок, документации адресату. Мы используем эти отчетные документы в работе курьерской службы, и можем направить уведомление:

По телефону
По телефону, путем устного извещения
По факсу
По факсу
По электронной почте
По электронной почте
Лично
Лично на бумажном носителе с подписью получателя
Чеки на оплату

Чеки на оплату

Если клиенту нужно доставить небольшую посылку адресату, и предполагается, что оплата товара по условиям продажи будет выполнена на месте, мы заранее оговариваем условия с заказчиком. Клиенту предоставляется чек по оплате продукции, нашему заказчику предъявляется акт выполненных работ, включая чек по оплате за транспортные расходы. Чеки наша курьерская служба может направить по факсу, электронной почте, оригиналы по Почте РФ.

Накладные

Накладные

Накладные также относятся к отчетной документации. Они вручаются клиентам заказчика, и нужны для проверки соответствия доставленного товара. Накладные предоставляются заказчиком в количестве экземпляров, равном числу адресатов.

Сопроводительные документы

Сопроводительные документы

Сопроводительная документация, описи, как правило, применяются при доставке корреспонденции. В документах отображается количество документов, наименование, и иные данные, по которым можно определить полноту и точность комплекта корреспонденции. Сопроводительные письма, описи с отметками о получении курьеры нашей компании могут доставить лично в офис отправителя или направить иными доступными вариантами связи.