Основные преимущества доставки писем и документов курьером

Несмотря на современное развитие технологий, которые позволяют решать многие деловые вопросы с помощью интернета, нередко возникают такие ситуации, что без отправки бумажного письма для партнера или клиента не обойтись. Чаще всего необходимость отправки корреспонденции возникает в том случае, когда требуется доставить клиенту на руки договор, какой-нибудь акт или протокол. 

Читайте также: Услуги курьерской службы

Существует два наиболее распространенных способа доставки бумажной почты в пределах одного города или области – услуги почты России или помощь курьерской компании. Приняв решение отправить деловое письмо по почте, отправитель заранее должен быть готов к таким поворотам событий, как:

• Письмо будет потеряно. К сожалению, халатное отношение многих служащих почтовых отделений давно уже не является тайной для простых граждан. В современных реалиях даже отправка документов заказным письмом не гарантирует того, что корреспонденция не будет потеряна в процессе обработки.
• Документация придет на несколько дней позже, чем ее требовалось доставить. Даже в пределах одного города доставка писем почтой нередко занимает больше недели.
• Доставленное клиенту или партнеру письмо будет иметь непрезентабельный вид. В процессе обработки и доставки корреспонденции сотрудники почты могут нечаянно повредить конверт, что сразу испортит его внешний вид. Полученное в таком виде письмо нанесет ущерб репутации отправителя, что впоследствии обязательно скажется на его отношениях с партнерами.

Исходя из этой информации о работе почты, многие деловые люди предпочитают заказывать курьерские услуги для доставки бумажной корреспонденции, так как это позволяет сэкономить не только нервы, но и время, которое у деловых людей ценится гораздо больше денег. Так как все курьерские организации, особенно в столице, очень требовательно относятся к своим сотрудникам, отправитель может быть уверен в том, что:

• Важная документация будет доставлена точно по адресу и вручена исключительно в руки получателю. Курьер не отдаст конверт никому, кроме непосредственного адресата письма, а потому отправителю не придется опасаться того, что документы попадут в чужие руки.
• Процесс доставки корреспонденции займет не более нескольких часов. Клиент может быть уверен в том, что документы будут доставлены в нужный срок и по нужному адресу. Так как все курьеры должны прекрасно знать город, они смогут выбрать кратчайший маршрут для оперативной доставки письма.
• Вся документация при вручении получателю будет иметь надлежащий вид. Так как курьер несет личную ответственность за доверенную ему корреспонденцию, он очень внимательно относится к сохранности и внешнему виду документов.

Таким образом, профессиональная курьерская служба по Москве поможет предпринимателю решить проблемы с доставкой важных документов в течение нескольких часов. При необходимости можно отправить курьера с бумагами и письмами в любую точку города, причем не только в офис или в квартиру, но и на вокзал или в аэропорт.